SECRÉTAIRE ASSISTANT IMMOBILIER

Déscription :
Le métier
C'est la vitrine de l'agence. Sa disponibilité et son efficacité donne ou non une bonne image de la société. Le secrétaire assistante immobilier fait le lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d'agence. Il est la clef d’entrée pour toute accession.
Durée : 6 mois
Prix : 150 dt /mois

Progamme de formation :
La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d’informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines).

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe – organisation des réunions et des déplacements – participation à l’élaboration d’un budget (3 semaines).

Module 4. Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction et de location : préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux transactions immobilières - organisation, coordination et suivi des opérations de gestion locative - réalisation de tableaux de suivi des activités transaction et gestion locative (6 semaines).

Module 5. Traiter et suivre administrativement l'activité immobilière de gestion de copropriété (syndic) : préparation et suivi des opérations de gestion de copropriété (syndic) - réalisation de tableaux de suivi de l’activité (4 semaines).

STAGE : Période en entreprise (6 semaines).

Session d'examen (1 semaine).